Penjadwalan Proyek (Perencanaan & Evaluasi Proyek)

Nama : Ernhis Purnama Silalahi
Nim : 200721009
Program Studi : Sosek Pertanian

PENJADWALAN PROYEK

Penjadwalan proyek adalah salah satu aspek penting dari perencanan dimana penjadwalan lebih menitik-beratkan kepada pendeteksian tentang apa yang mesti dilakukan, kapan mesti dimulai, dan diharapkan kapan mesti selesai. Penjadwalan proyek sangat membantu melaksanakan, memonitor dan mengevaluasi proyek. Suatu jadwal proyek yang dipersiapkan atas dasar ciri-ciri dan kegiatan proyek akan mempermudah pelaksanaan.

Langkah-langkah pembuatan suatu bagan penjadwalan proyek :
Pertama : Tentukan tingkat kedetailan dari kegiatan proyek yang akan dimasukkan dan ditunjukkan dalam bagan.
Kedua : Identifikasikan urutan logis dari aneka ragam tugas-tugas dan kegiatan yang akan dikerjakan.
Ketiga : Perkirakan lamanya waktu untuk setiap kegiatan dan penugasan dengan suatu anggapan bila kegiatan tersebut anda/atau ahlinya yang akan melakukan.
Keempat : Buatlah penjadwalan dalam bentuk draft atas dasar tahun kalender dan tahun anggaran. Dengan anggapan bahwa sumber dana/tenaga dari unit-unit atau organisasi yang terlibat berjalan lebih baik atau minimal sebagaimana adanya.
Kelima : Diskusikan penjadwalan draft tersebut dengan wakil dari unit-unit dan atau organisasi yang ada kaitan eratnya dengan proyek yng bersangkutan. Dalam proses ini kemungkinan besar akan terjadi penyesuaian-penyesuaian.
Keenam : Kembangkan penjadwalan akhir yang lebih realistis atas dasar langkah-langkah sebelumnya.
Ketujuh : Adakan perubahan-perubahan serta perbaikan-perbaikan tentang hal-hal yang membutuhkan keputusan dan consensus dari pihak-pihak lain.

1.1 Penjadwalan Gantt (Gantt Charts)
Seperti halnya dengan sistem penjadwalan yang lain, Gantt juga yakin dengan sistem penjadwalan yang lain, Gantt juga yakin dengan sistem yang disebut “The Gantt (Bar) Charts. “Gantt Charts” mempermudah perencanaan dan pengelolaan proyek. Dapat dikatakan bahwa Gantt Charts ini adalah sistem penjadwalan yang paling sederhana dan yang digunakan berbagai kalangan yang terlibat dalam pengelolaan proyek.
Gant Charts juga dapat digunakan untuk membuat suatu jadwal pada tingkat program atau untuk membuat suatu jadwal pada tingkat program atau untuk beberapa proyek terpadu dan dalam jangka menengah. Jadwal proyek ini dapat digunakan sebagai tolak ukur atas perkembangan program dari tahun ke tahun, untuk mengetahui persentase kemajuannya.



 Keuntungan penggunaan Giantt Charts :
1) Penampilannya sederhana
2) Tidak rumit
3) Mudah membuatnya
4) Mudah menghitung lamanya waktu
5) Perkembangan proyek atau kegiatan mudah diperkirakan dengan persentase
6) Bagannya kecil, dan
7) Mudah dimengerti oleh para ahli/non ahli

 Kelemahan penggunaan Giantt Charts :
1) Terlalu sederhana bagi proyek besar
2) Perkiraan persentase sering tidak member arti
3) Kegiatan sering digambarkan secara ngambang
4) Indikator pelaksanaan kritis tidak nampak
5) Hubungan antar kegiatan tidak nampak
6) Sulit untuk mengecek ketepatannya
7) Sulit untuk merubah sesuai dengan perkembangan

1.2 Penjadwalan Milestone (Milestone Charts)
Penjadwalan Milestone ini adalah sistem penjadwalan yang dibuat sesudah Gantt Charts dengan sedikit perbaikan. Keunikannya ialah “Milestone”- suatu hal yang khusus dan penting dalam proyek yang dapat digunakan sebagai dasar untuk pelaporan. Hal yang khusus dan penting ini berguna bagi para pembuat keputusan diberbagai tingkatan yang erat sekali hubungannya terhadap kesuksesan proyek.

 Keuntungan penggunaan “Milestone Charts”
1) Penampilannya sederhana
2) Tidak rumit
3) Mudah membuatnya
4) Mudah memperkirakan lamanya waktu
5) Indikator pelaksanaan kritis dicoba ditunjukkan
6) Bagannya dapat diperbesar/ atau diperkecil sesuai keinginan
7) Mudah dimengerti oleh banyak orang
8) Mempersiapkan sebuah struktur sistem pelaporan bagi manjemen selama pelaksanaan

 Kelemahan penggunaan “Milestone Charts”
1) Terlalu sederhana bagi proyek besar
2) Perkiraan persentase sering tidak member arti
3) Kegiatan sering digambarkan secara ngambang
4) Kaitan antar kegiatan tidak ditunjukkan
5) Tidak mudah mencek ketepatannya.



1.3 PERT/CPM (Program Evaluation and Review Technique/Critical Path Method)
PERT/CPM adalah gambaran kejadian-kejadian dan kegiatan-kegiatan yang diharapkan akan terjadi yang dibuat secara kronologis dan dengan kaitan logis. Untuk dapat lebih mengetahui PERT/CPM ada beberapa konsep dasar yang penting diketahui antara lain :
1) Jaringan kerja (network).
2) Peristiwa (events)
3) Kegiatan (activities)
4) Waktu luang (slack)
5) Kegiatan semu (dummy activity)
6) Merge point
7) Burst point

 Keuntungan penggunaan PERT/CPM
1) Proyek yang rumit sekali dapat disederhanakan dalam bentuk penjadwalan
2) Kaitan antar kegiatan dan peristiwa ditunjukkan secara jelas.
3) Indikator pelaksanaan kritis ditunjukkan
4) Analisa program dapat dilakukan dari saat ke saat
5) Dapat menunjukkan potensi-potensi penyimpangan sebelum terjadi
6) Dapat menunjukkan seberapa jauh pengaruh suatu penyimpangan di masa dating
7) Mempersiapkan sebuah sturktur sistem pelaporan bagi manajemen selama pelaksanaan
8) Mudah untuk menyesuaikan perubahan
9) Mudah menghitung persentase pekerjaan yang telah selesai.

 Kelemahan penggunaan PERT/CPM
1) Penampilannya rumit dan berorientasi matematis
2) Sukar dimengerti oleh orang awam
3) Banyak menggunakan terminologi teknis
4) Membutuhkan latihan singkat (2 atau 3 hari)
5) Pembuatan bagan memerlukan keterampilan dan seni tersendiri


--Gbu--